¿Va a ir a CES en Las Vegas? Prepárese como profesional

01 Reserve su hotel con tiempo

Empiece por el hotel antes de casi cualquier otra cosa. Durante CES se llenan los cuartos por toda la ciudad, y los lugares más cerca de Las Vegas Convention Center son los primeros en acabarse. Si se espera demasiado, tal vez todavía encuentre dónde quedarse, pero puede quedar lejos de sus reuniones, costar más de lo que pensaba o las dos cosas. Antes de reservar, revise el sitio oficial de CES para ver las fechas de este año, los hoteles oficiales y la lista de sedes.

Para la mayoría, lo mejor es quedarse lo más cerca que permita su presupuesto del centro de convenciones o de la sede donde va a pasar más tiempo. Un hotel que en el mapa se ve a solo un par de millas puede volverse un trayecto largo y lento cuando se juntan el tráfico, las filas para rideshare y la cantidad de gente. Si tiene citas temprano, esa distancia se siente todavía más pesada a las 7 de la mañana.

Lea bien la letra chiquita antes de confirmar. Revise las reglas de cancelación, los resort fees, el estacionamiento si va a manejar, y cuánto hay que caminar del elevador al área de rideshare o a la estación del monorriel. En el Strip, un hotel puede parecer cerca y aun así implicar una caminata seria por dentro.

• Primero revise las fechas y sedes oficiales de CES de este año
• Escoja un hotel cerca de su sede principal, no solo cerca del Strip
• Lea las condiciones de cancelación antes de reservar
• Fíjese en acceso al transporte, puntos de rideshare y detalles de estacionamiento

02 Deje listo el registro antes de aterrizar

Haga todo lo del registro que pueda antes de subirse al avión. Cree su cuenta de CES, suba los datos que pidan este año y esté pendiente de su correo para ver avisos de aprobación, reglas del gafete e instrucciones para recogerlo. Estos detalles pueden cambiar de un año a otro, así que mejor guíese por el sitio oficial de CES y no por lo que decía un blog del año pasado.

Recoger el gafete es de esas cosas que muchos creen que toma diez minutos. A veces sí. A veces no, para nada. Si por la hora en que llega tiene opción, trate de recoger su gafete antes de su primer día completo en la expo. Eso le puede ahorrar una fila larguísima justo cuando todos quieren hacer lo mismo.

Tenga su identificación a la mano y asegúrese de que el nombre de su registro coincida con el que va a usar al llegar. Guarde los correos de confirmación y los códigos QR en su celular, y además tome capturas de pantalla por si la señal se pone lenta en un pabellón lleno. Pasa seguido.

• Termine con tiempo los pasos del registro
• Revise en el sitio oficial de CES dónde y a qué hora se recoge el gafete
• Lleve una identificación oficial con foto que coincida
• Guarde confirmaciones en su correo y también en capturas de pantalla

03 Planee cómo se va a mover por la ciudad

CES casi nunca pasa en un solo edificio. Puede que tenga que ir entre Las Vegas Convention Center, salones de reuniones en hoteles, demos fuera de sede y cenas por el Strip y zonas cercanas. No dé por hecho que puede brincar de una cita a otra en quince minutos solo porque el mapa dice que está cerca.

Decida su plan principal de transporte antes de que empiece la expo. Aquí normalmente eso significa una mezcla de caminar, el Las Vegas Monorail, transporte shuttle si CES lo ofrece este año, rideshare, taxi y su propio carro si no le molesta batallar con el estacionamiento. El monorriel sí puede ahorrarle tiempo en ciertos trayectos por el Strip y el centro de convenciones, pero solo si su hotel y su destino quedan bien con las estaciones. Revise rutas y horarios actuales antes de contar con eso.

Deje tiempo de sobra para cada reunión. Una regla inteligente es salir antes de lo que cree necesario, sobre todo si va a cambiar de sede. Las multitudes, el tráfico alrededor del centro de convenciones y las caminatas largas dentro de los hoteles se comen el tiempo rapidísimo. Si una reunión de verdad importa, procure llegar cerca con tiempo y use esos minutos extra para un café, revisar correos o simplemente respirar un poco.

• La noche anterior, ubique su primera y su última parada del día
• Use una opción principal de transporte en vez de improvisar todo el tiempo
• Agregue tiempo extra por tráfico, filas y caminatas largas dentro de hoteles
• Tome capturas de los mapas por si la señal falla

04 Cuide sus pies y vístase para enero

Póngase los zapatos más cómodos que ya tenga bien usados, no los más bonitos que se veían bien en el espejo de su casa. En CES va a caminar millas sobre concreto, alfombra, escaleras eléctricas, estacionamientos y pisos de casino. Los zapatos nuevos le pueden arruinar la semana antes de la hora de la comida. Si necesita apoyo, empaque plantillas acolchonadas y un kit pequeño para ampollas con curitas y moleskin.

Enero en Las Vegas engaña a mucha gente. En el día puede haber sol y clima seco, pero en la mañana y en la noche sí se siente el frío, sobre todo si está esperando transporte afuera o caminando entre sedes. Al desierto no le importa que al mediodía haya hecho calor. Vístase en capas que se pueda quitar y poner sin pensarlo mucho.

Una chamarra ligera, una capa de manga larga y ropa fresca para interiores normalmente funcionan bien. En los salones de convenciones y cuartos de reunión a veces hace calor y luego frío. Si a usted se le reseca la piel, se le secan los ojos o se le parten los labios, lleve bálsamo labial, crema para manos y quizá unas gotas salinas para los ojos aprobadas por su médico. Si se siente enfermo, le falta el aire o anda más agotado de lo normal, bájele al ritmo y busque ayuda médica si hace falta. En una emergencia, llame al 911.

• Use zapatos ya amoldados para caminar
• Empaque curitas para ampollas y calcetines acolchonados
• Lleve capas para mañanas frías y tardes más cálidas
• Traiga bálsamo labial y crema para manos por el aire seco

05 No deje que su celular se muera

Su celular es su mapa, su carpeta de boletos, su cámara, su libreta y su oficina de respaldo, así que la pila debe ser parte de su lista de empaque. Lleve una batería externa bien cargada, el cable correcto para su teléfono y un cargador de pared que cargue rápido ya de regreso en el hotel. Si carga varios aparatos, póngale etiqueta a sus cables para que no se pierdan en el enredo debajo de una mesa de reunión.

Mucha gente cree que ya cargará el teléfono en algún rincón de la expo. Luego pasan veinte minutos agachados junto a una pared cuidando un celular casi muerto y un café tibio. Mejor haga esto: cargue cada vez que pueda. Cárguelo toda la noche, conéctelo a la hora de la comida si se puede, y empiece el día con el modo de ahorro listo si usa mucho video, fotos o hotspot.

Apague lo que no necesite. El brillo alto, el Bluetooth buscando todo el tiempo y las apps actualizándose en segundo plano se comen la batería antes de media tarde. Si depende de su celular para sus reuniones, guarde también sin conexión la información de su hotel, su vuelo y las confirmaciones del evento.

• Empaque una batería externa y los cables correctos
• Cargue cada noche y aproveche los descansos para recargar
• Use modo de ahorro cuando haga falta
• Guarde sin conexión los datos de hotel, vuelo y CES

06 Lleve tarjetas y dé seguimiento rápido

Las tarjetas de presentación todavía sirven en CES, incluso hoy. Algunas personas van a escanear su gafete, otras se conectarán por teléfono y otras todavía le van a pedir una tarjeta porque es rápido y práctico en un booth con mucho ruido. Lleve más de las que cree que va a necesitar y guárdelas en un lugar fácil de alcanzar, sin tener que vaciar toda su bolsa o mochila sobre un mostrador.

Pero lo más importante es lo que pasa después del saludo. En CES se le juntan muchos nombres, caras y presentaciones de productos en poco tiempo. Si conoce a alguien que le sirva, anote algo de inmediato en su teléfono o atrás de su tarjeta: de qué hablaron, qué prometió y cuál es el siguiente paso. Si no, para el jueves en la noche la mitad de sus contactos se le van a mezclar como esa persona amable junto a la pantalla gigante.

Mande el seguimiento rápido, de preferencia mientras la expo sigue en curso o uno o dos días después. No tiene que ser largo. Recuérdele a la persona dónde se vieron, mencione el tema y deje claro un siguiente paso. Si se espera una semana, la lista crece y la memoria se acorta.

• Lleve sus tarjetas en un lugar fácil de sacar
• Anote algo rápido después de cada reunión útil
• Mande correos de seguimiento mientras todo siga fresco
• Pida algo simple: una llamada, una muestra, una presentación o una introducción

07 Coma bien y duerma algo

La expo sale mejor cuando usted se comporta como persona y no como máquina con gafete. Desayune algo con proteína, lleve agua y guarde un snack en la bolsa para no andar tomando decisiones sin energía a las 3 de la tarde. Las filas de comida en los centros de convenciones se hacen larguísimas justo cuando ya va tarde, y vivir solo de café es pésimo plan para el ánimo.

Las Vegas es seco todo el año, y los visitantes lo sienten rápido en enero porque caminan más, hablan más y duermen menos. Tome agua durante el día, no solo cuando ya le dio sed. Si va a tomar alcohol en cenas o eventos, llévesela con calma y meta agua también. Si tiene 21 años o más y decide apostar, póngase un presupuesto y cúmplalo. Nunca trate de recuperar pérdidas, y hay ayuda disponible en el 1-800-GAMBLER.

Descansar también cuenta. No necesita ir a cada fiesta, cada cena y cada reunión después de horas para tener un buen CES. Escoja los eventos que de verdad importan, vuelva a su cuarto a una hora razonable al menos algunas noches y dése unos minutos de calma para reiniciarse. La gente que todavía se ve humana en el cuarto día casi siempre es la que durmió desde el primero.

• Desayune antes de entrar a la expo
• Lleve una botella de agua y un snack sencillo
• Evite desvelarse antes de reuniones importantes
• Meta descansos cortos en su día

Preguntas frecuentes

¿Con cuánto tiempo de anticipación debo reservar hotel para CES?

Lo antes que pueda, en cuanto ya tenga claro su plan y en el sitio oficial aparezcan las fechas y sedes de este año. Los cuartos cerca de las sedes principales se acaban rápido, y si se espera normalmente le toca manejar trayectos más largos o pagar tarifas más altas.

¿Conviene más rentar carro o usar rideshare y transporte?

Para mucha gente, rideshare, taxi, caminar, el monorriel y cualquier shuttle oficial de CES resultan más fáciles que lidiar con tráfico y estacionamiento. Rentar carro puede tener sentido si sus reuniones están lejos del Strip o en otras partes del valle, pero deje tiempo extra.

¿Qué debería empacar que casi siempre se le olvida a la gente?

Una batería externa, zapatos ya usados, bálsamo labial, una chamarra ligera, curitas para ampollas, tarjetas de presentación y un snack. La gente suele acordarse del cargador, pero se le van las cositas que le salvan el día después de diez horas.

¿Cuándo conviene recoger el gafete?

Si puede, hágalo antes de su primer día completo en la expo para no empezar la mañana en una fila larguísima. Revise en el sitio oficial de CES los lugares, horarios y requisitos actuales de identificación.